Framgångssagor

Ledande flygbolag i Mellanöstern ökar effektiviteten med 50 % med ett webbaserat system för fastighetsförvaltning

Hållbar byggnadsdrift är viktigt för flygbolagen för att undvika störningar i förvaltningen av tillgångarna och möjliggöra problemfri kundservice. Därför är det viktigt med ett stabilt system för fastighetsförvaltning (FMS) för att kontrollera att den byggda miljön stöder flygbolagets verksamhet.  

För ett ledande flygbolag i Mellanöstern var manuell spårning och övervakning av underhållsaktiviteter för personalbostäder en utmaning för att hantera de tillgångar och tjänster som kunderna behövde. Därför krävdes fler resurser, vilket ledde till ökande kostnader, minskad produktivitet och försenad service till kunder.

Virtusa implementerade en välintegrerad, automatiserad webbaserad FMS-applikation med hjälp av .NET, React och SQL Server för att påskynda underhållsprocessen genom spårning och färdigställande i realtid. Lösningen förbättrade kostnadseffektiviteten med 30 % och förbättrade upplevelsen för underhålls- och driftsteam och kunder.

Utmaningen

Vår kund förlitade sig på manuellt underhåll av en av sina byggnader för personalen, vilket ofta försenade verksamheten.

Virtusa analyserade det befintliga landskapet och föreslog att automatisera underhållsprocessen för företagets ägda och hyrda bostäder och kommersiella byggnader. Den befintliga processen för att spåra förfrågningar för anställda och slutanvändare var komplex och svår att övervaka. Det ledde till längre väntetider för godkännande av material som behövs för underhåll av byggnaden.

Lösningen

Virtusa hjälpte kunden genom att implementera sin integrerade, webbaserade FMS-lösning för att påskynda underhållsprocessen genom automatisering och spårning och komplettering i realtid.

Vår lösning gav enkel åtkomst till de boende i byggnaden – anställda som bor i företagets bostäder – för att göra en begäran om underhåll med ett önskat tidsintervall för att ge de boende en korrekt spårning av tillgången/tjänsten och en rekommendation för slutförandet, tillsammans med detaljerade administrativa rapporter. Med ett effektiviserat arbetsflöde kunde teamledarna och cheferna snabbt godkänna begäran. För att ytterligare förbättra arbetsflödet tillhandahöll vårt team olika autentiseringsnivåer för andra användare baserat på användarroller för att säkra applikationen. 

Med vår integrerade FMS-lösning ökade kundens effektivitet. Det gjorde det möjligt för kunden att automatisera spårning av förfrågningar för slutanvändare och team, minska drifttiden och förbättra användarupplevelsen genom att automatisera arbetsflödet och godkännanden av förfrågningar tillsammans med e-postmeddelanden.

Facility Management System
Fördelen
  • 50 % mindre manuellt arbete
  • 30 % ökad kostnadseffektivitet
  • Påskyndad process för spårning och underhåll
  • Förbättrad personal- och slutanvändarupplevelse
  • Minskade väntetider
Vi återuppfinner kundupplevelsen med hjälp av teknisk spetskompetens

Läs mer om Virtusas möjligheter inom rese- och besöksnäringen

Relaterat innehåll