En ledande global läkemedelsorganisation digitaliserade sin process för insamling av prover

En ledande global läkemedelsorganisation samarbetade med Virtusa för att utforma och utveckla en stegvis implementering av en digitaliserad provtagningsprocess. Efter att ha avhjälpt bristerna i processen för insamling av prover har vi utvecklat en digitaliserad, referensbar och auktoritativ katalog för insamling av prover, ett avstämningsverktyg för dataspårning och ett patientdataregister för att registrera resultat.

Utmaningen

Den nuvarande SOA-processen (Service-Oriented Architecture) är manuell, ej noggrann och tidskrävande, vilket leder till protokolländringar.

 Det leder till fler misstag i provsamlingarna och till flera utmaningar, t.ex:

  • Bristande återanvändbarhet vid skapandet av framtida studieprotokoll
  • Icke-standardiserad terminologi i studier av dålig kvalitet
  • Krånglig provspårningsprocess för att besvara frågor om provets plats och status
  • Ineffektiv och tidskrävande process för att stämma av förväntade och faktiska provtagningar
  • Besvärlig process för att länka prov (derivat) tillbaka till uppgifter om försökspersoner på grund av att information om härkomst saknas
Lösningen

Virtusa hjälpte till att utveckla en lösning med en detaljerad studie av provtagningsprocessen, hur besök registreras och vilka data/metadata som måste registreras från studieprotokoll och laboratoriehandböcker.

Vi hjälpte dem att:

  • Lagra alla data med hjälp av vanligt kontrollerat ordförråd
  • Avsluta processen med hjälp av Pegas arbetsflöde och rapportfunktioner
  • Möjliggöra verifiering och datainmatning via ett sofistikerat användargränssnitt
  • Använda data för framtida studieprotokoll och utveckla planer för hantering av bioprover
  • Utveckla en AI-/NLP-baserad process för att extrahera information från studieprotokoll och laboratoriehandböcker
  • Integrera med backend-system såsom Laboratory Information Management System (LIMS), Clinical Trial Management Systems (CTMS), Rave och Consent
Digital provsamlingslösning
Fördelen

Virtusa hjälpte till att förbättra produktiviteten genom att eliminera manuell spårning, säkerställa en korrekt avstämningsprocess med proaktiv övervakning av provinsamling och snabbare prognostisering av provbehov.

Produktivitetsfördelar:

  • En enda datakälla för provtagningar, vilket eliminerar manuella spårare
  • Proaktiv övervakning av insamling av prover med hjälp av eManifests för att säkerställa insamling

Fördelar i fråga om kostnad och tidsåtgång för att komma ut på marknaden:

  • Minska antalet högkvalificerade resurser för datainmatning
  • Förbättra automatiseringsmöjligheterna för spårning och avstämning av provdata
  • Snabbare och smidigare utveckling av Statement-of-Work (SoW) och laborationshandböcker 

Regulatoriska fördelar:

  • Säkerställa spårbarhet och enhetlighet
  • Bättre datakvalitet i inlämningar och färre protokolländringar
  • Ökad noggrannhet för totala provvolymer med informerat samtycke

 

 

Uppfylla de högsta etiska standarderna i dina kliniska verksamhetsprocesser

Läs mer om vår Ethics Management Suite (EMS)

Läs mer
Relaterat innehåll