Sekretessmeddelande: Anställningskandidater

Vi på Virtusa Corporation, inklusive dess dotterbolag och dotterbolag (gemensamt kallade "Virtusa" eller "vår" eller "vi"), är starkt engagerade i att respektera din integritet. Virtusa kan samla in och underhålla viss personlig information om våra anställningskandidater (kallad "du" eller "din") som en del av register över rekryterings- och resursaktiviteter.

Insamling och användning av personuppgifter

Vi samlar in, använder och underhåller nedanstående kategorier av personuppgifter och känsliga personuppgifter om våra anställningskandidater. De personuppgifter som samlas in kan inkludera men är inte begränsade till:

• Identifieringsinformation inklusive namn, ålder, födelsedatum, e-postadress, hemadress, kontaktuppgifter, statligt utfärdade identifikationsnummer, fotografier, demografisk information, medborgarskap, nationalitet, civilstånd, talade språk etc.
• Utbildnings- och professionella uppgifter inklusive högre utbildning, certifieringar, tidigare anställningshistorik etc.
• Onlineinformation, t.ex. information som du tillhandahåller på portalen "Taleo" och "MyCareer", såsom förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer etc.
• Teknisk information: När du använder våra tjänster online skapar våra webbservrar automatiskt register över ditt besök. Läs vår webbplats sekretesspolicy genom att besöka http://www.virtusa.com/privacy-statement/ för mer information.
• Information som samlas in under intervjuer: Som en del av vår intervjuprocess kan vi behålla information som vi lärt oss om dig som ett resultat av bedömningar eller utvärderingar, vilket kan innehålla vissa typer av uppgifter om din personlighet, beteende och lämplighet för en viss position. Personlig information som fångats i en videoinspelning kan innehålla personlig information som din röst och bild.
• Information som finns från offentliga källor samt information relaterad till referenskontroller, beroende på vilken position du söker och där det är nödvändigt för rekryteringsverksamheten.
• När du har blivit listad kan vi samla in ytterligare information som myndighetsidentifierare, förväntningar på kompensations- och ersättningsuppgifter, information om dina familjemedlemmar (för förmånsadministration) och anhöriga, pass, visum och arbetstillstånd (vid utlandsvistelse), bakgrundskontrollrapporter inklusive utbildnings- och anställningskontroller etc. där det är tillåtet enligt lokal lag. Vi kan samla in dina bankkontouppgifter, uppgifter om de kostnader som uppstått och relevanta räkningar för att ersätta eventuella utgifter som du ådragit dig under intervjuprocesserna.

De känsliga personuppgifter som samlas in kan innehålla:

• Information om din hälsa: såsom resultat av fysisk undersökning, olycksfalls- och personskaderapporter, funktionshinderstatus etc.
• Information relaterad till etniskt ursprung eller religiös övertygelse för att följa lokala lagar.
• Uppgifter om brottsliga domar och brott som samlats in från bakgrundskontroller.
• Information som avslöjas i en videointervju som ras eller etniskt ursprung, religion eller filosofisk övertygelse, fysisk eller psykisk hälsa eller tillstånd, arbetsutvärderingar eller utbildningsregister. Virtusa kräver inte och ber dig att inte tillhandahålla sådana typer av personuppgifter.

Syften med behandlingen av dina personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen

Vi samlar in, använder och lämnar ut dina personuppgifter för Virtusas rekryterings- eller resursaktiviteter. Denna information kommer att samlas in av oss direkt från dig när du ansöker (online eller via e-post eller personligen), genom hänvisningar från dina vänner, familj av professionella kontakter som arbetar på/med Virtusa och från tredje part (rekryteringsbyråer och bakgrundsverifieringsbyråer), som också kan inkludera offentliga källor som professionella nätverksplattformar. Syftet är att uppfylla eventuella rättsliga krav, driva våra legitima affärsintressen och försvara vår ställning i rättsliga förfaranden. Dina personuppgifter ska användas på följande sätt:

• Kommunicera med dig i samband med rekryteringsaktiviteter:
  • För att få ytterligare information om din lämplighet för rollen vid behov;
  • För att informera dig om lediga tjänster;
  • För att ge dig information om din ansökan och för att uppfylla dina önskemål.
• Hantera rekryterings- och resursaktiviteter, inklusive aktiviteter relaterade till organisationsplanering. Vi kan använda din information:
  • För att skapa och genomföra intervjuer och utvärderingar;
  • För att utvärdera, välja ut och rekrytera sökande;
  • För att kontakta tredjepartsdomare som tillhandahålls av dig för att utvärdera dina tidigare prestationer.
  • Om din profil är på listan kan vi samla in ytterligare personuppgifter för att utföra bakgrundskontroller (i enlighet med lokal lag), underlätta resor för intervjuer ansikte mot ansikte och för att införa ett anställningsbrev.
• Övervakning och utveckling av vår rekryteringsprocess – Vi kan använda dina personuppgifter och aggregerad anonym information för att utveckla och förbättra våra rekryteringsprocesser, webbplatser och andra relaterade tjänster.
• Revisionsöverensstämmelse – Vi kan behandla personuppgifter som en del av våra revisionsprocesser och engagera tredjepartsrevisorer för att följa gällande lagar och legitima affärsintressen för företaget.
• Boende för funktionshinder – I vissa fall kan vi ta emot eller begära information om hälsa som funktionshinder för att kunna göra nödvändiga åtgärder under vår intervjuprocess. Virtusa ska behandla sådan information endast baserat på ditt uttryckliga samtycke.
• Förebyggande av bedrägeri - Vi kan behandla dina personuppgifter i syfte att förebygga bedrägerier i strävan efter företagets legitima intressen.
• Nya anställningsmöjligheter – Om du har uttryckt intresse för att arbeta för oss i framtiden kan vi behålla relevanta dokument som samlats in under rekryteringsprocessen som innehåller dina personuppgifter för framtida anställningsrelaterade möjligheter.

Säkerhet

Virtusa har implementerat tekniska, fysiska, avtalsenliga och organisatoriska skyddsåtgärder i syfte att skydda personuppgifternas säkerhet från förlust, skada eller obehörig användning, avslöjande, ändring eller  åtkomst, med hänsyn till uppgifternas natur och riskerna som de utsätts för på grund av mänskligt handlande eller den fysiska eller naturliga miljön.

Överföring och utlämnande av personuppgifter med tredje part

Vi är en del av en internationell koncern och överför och lämnar därför ut personuppgifter om dig till länder utanför ditt bosättningsland och utanför EU. Även om sådan information är utanför ditt land, är den föremål för lagarna i det land där den är belägen och kan vara föremål för utlämnande till regeringar, domstolar eller brottsbekämpande myndigheter eller tillsynsmyndigheter i ett sådant annat land, i enlighet med lagarna i ett sådant land.

Vi överför personuppgifter mellan våra anslutna enheter och leveranscenter, samt till tredje parts tjänsteleverantörer, för de ändamål som förklaras ovan.

• Vi kräver att våra dotterbolag och tjänsteleverantörer upprätthåller sekretessen för dina personuppgifter och håller dina personuppgifter säkra.  Vi kräver också att de endast använder dina personuppgifter för de begränsade ändamål för vilka de tillhandahålls, och att de kasseras när de inte längre behövs för dessa ändamål.  Under vissa omständigheter kan vi tillåta våra dotterbolag eller tjänsteleverantörer att behålla aggregerad, anonymiserad eller statistisk information som inte identifierar dig.  Vi tillåter inte våra dotterbolag eller tjänsteleverantörer att lämna ut dina personuppgifter till obehöriga parter eller att använda dina personuppgifter för deras direktmarknadsföringsändamål. Där det krävs eller tillåts enligt lag kan personuppgifter lämnas till andra, såsom tillsynsmyndigheter och brottsbekämpande organ.  Vi kan använda utvalda tredje parter för att utföra vissa aktiviteter för att hjälpa oss att driva vår verksamhet (t.ex. molntjänstleverantörer, IT-supportleverantörer), för att underlätta språktester (språkbedömningsbyråer), för att utföra bakgrundskontroller (bakgrundsverifieringsbyråer) för att underlätta dina resor och utgifter (rese- och invandringsleverantörer) och för att underlätta revisioner (tredjepartsrevisorer)
• Vi delar information med vår interna personal och vår företagsgrupp för screening och intervjuändamål.

Förekomst av automatiserad profilering och beslutsfattande

Vi utför inga behandlingsaktiviteter som involverar automatiserad profilering och beslutsfattande.

Lagring av personuppgifter

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det rimligen är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, med hänsyn till vårt behov av att svara på dina frågor eller lösa problem, något annat syfte som beskrivs ovan eller för att uppfylla lagkrav enligt tillämpliga lagar). Detta innebär att vi kan komma att behålla dina personuppgifter under en rimlig tid efter att t.ex. kontraktet med den kund du representerar har löpt ut eller efter att din förfrågan har behandlats. Efter denna period kommer dina personuppgifter att raderas från alla Virtusa-system.

För vidare information

För mer information, till exempel dina rättigheter med avseende på dina personuppgifter, överföring av personuppgifter, datalagring och säkerhetsåtgärder som implementerats av Virtusa, klicka här.