historia de éxito

Un banco multinacional con sede en el Reino Unido redujo el tiempo de tramitación de las cartas de auditoría en un 70 % gracias a una solución basada en AEM y API

Un proceso de circularizaciones de auditoría eficiente es fundamental para que los bancos refuercen la conformidad, mitiguen los riesgos y mejoren la experiencia del cliente. 

Un importante banco multinacional con sede en el Reino Unido estaba estudiando la posibilidad de acelerar el proceso de tramitación de las cartas de auditoría. El procesamiento manual de grandes volúmenes de formularios de cartas de auditoría consumía mucho tiempo y era costoso para el banco. Los datos dispares en los sistemas no integrados retrasaban el tiempo de procesamiento para generar el informe de la carta de auditoría solicitada por el auditor para los clientes de los bancos. 

La solución basada en AEM Form y Mule API de Virtusa redujo el tiempo del proceso de tramitación de formularios en un 70 %. La solución automatizó todo el proceso de tramitación de solicitudes de cartas de auditoría y reforzó las prestaciones de auditoría integral del cliente.

El desafío

La solicitud de cartas de auditoría del banco se ejecutaba en un sistema heredado fragmentado y anticuado, que suponía un reto para los empleados a la hora de generar a tiempo un informe de carta de auditoría solicitada por el auditor externo para los clientes del banco.

Las operaciones fundamentalmente manuales generaban además un alto coste de tramitación, actividades propensas a errores y un mayor tiempo de respuesta.

El entorno que tenía el cliente contaba con sistemas dispares y no integrados que carecían de visibilidad de los procesos y de seguimiento de las auditorías. La falta de procesos estandarizados para la gestión de los formularios de tramitación de las cartas de auditoría provocaba la ruptura de los procesos y hacía que el proceso general de auditorías fuera complejo. 

 

La solución

Virtusa implementó una solución basada en una micro-API fácil de usar utilizando AEM Forms y Mule ESB.

La solución se integró con la infraestructura heredada del banco e introdujo prestaciones reutilizables. A través de una arquitectura de tres niveles, la solución podía extenderse a otras empresas mediante la reutilización del código.

El proceso automatizado generaba informes de auditoría, notas de débito y cartas de rechazo y los enviaba al ID de correo electrónico del auditor o mediante un proceso de impresión y envío por correo postal. El nuevo sistema mejoró la visibilidad de los procesos y redujo drásticamente la intervención manual, incluida la validación de los informes con otros sistemas bancarios centrales. La solución estableció una conexión automatizada entre otros sistemas bancarios centrales para conservar los datos necesarios para elaborar un informe de carta de auditoría. 

AEM Forms Solution for Banks
La ventaja
  • Redujo el tiempo de tramitación de las solicitudes hasta en un 70 % gracias a la tramitación directa.
  • Mejoró la colaboración entre los equipos comerciales y de TI.
  • Proporcionó una arquitectura escalable de tres niveles que era extensible a otros mercados mediante la reutilización de códigos y que implicaba un reajuste mínimo. 
Más información sobre las prestaciones de automatización de procesos digitales de Virtusa

Dotamos a las marcas de herramientas para asumir los retos de la década digital con un enfoque de transformación empresarial.

Contenido relacionado