historia de éxito

Una empresa de telecomunicaciones líder consigue un 40 % de ahorro con la transformación del centro de contacto de última generación que da servicio a más de 3000 agentes

Las conversaciones con los clientes en los centros de contacto permiten conocer el sentimiento de los clientes. Para uno de los principales proveedores de telecomunicaciones en el Reino Unido, el crecimiento sin precedentes de los volúmenes de llamadas, el aumento de los gastos operativos, la prolongación de los tiempos de espera y las llamadas abandonadas hacían imprescindible la transformación del funcionamiento de su centro de contacto. El cliente quería optimizar los costes y la productividad del centro de llamadas para acelerar la resolución del servicio al cliente y mejorar los resultados de las llamadas.

La solución de centro de contacto de Virtusa, basada en la computación cognitiva, redujo el coste de los empleados a tiempo completo (FTE) en un 40 %, mejoró el tiempo medio de gestión en casi un 60 % y desentrañó nuevas oportunidades de ventas adicionales mediante recomendaciones de ofertas personalizadas.

El desafío

Los agentes del centro de contacto tenían que acceder a más de 20 sistemas desde el back-end, lo que provocaba un elevado tiempo de gestión de las llamadas y una mala experiencia para los clientes y los agentes.

Los agentes tenían que navegar por más de 40 pantallas y hacer más de 100 clics para atender las consultas de los clientes. La eficacia de la llamada dependía de la experiencia y las habilidades del agente, con un apoyo limitado de la aplicación y la tecnología.

Con el elevado tiempo de gestión de las llamadas (que aumenta el coste de la atención), las frecuentes transferencias y los elevados tiempos de espera de las llamadas (que dan lugar a un bajo NPS), y las operaciones manuales intensivas (que generan elevados gastos operativos), para el cliente era imprescindible renovar la experiencia del centro de contacto.

La solución

Virtusa se comprometió con el cliente a ofrecerle una transformación integral y de última generación de su centro de contacto.

Como parte del compromiso, Virtusa proporcionó prestaciones críticas que permitieron un servicio de atención al cliente detallado y contextualizado.

La interfaz de usuario dinámica impulsada por IA predecía la intención de la llamada de los clientes. Mientras que los servicios de experiencia alineados con el recorrido de atención mejoraron tanto la experiencia del agente como la del cliente, la función de consulta inteligente aportó una interacción lineal y contextual al enfoque conversacional. La solución proporcionó información estratégica y funcionalidades de predicción en cada paso del proceso a través de una plataforma de interacción impulsada por IA, lo que además potenció la resolución por IA, la base de conocimientos basada en IA y los servicios predictivos. La solución nativa en la nube dio lugar a un tiempo de comercialización más rápido, facilitó una excelente experiencia de cliente y redujo significativamente los costes gracias a la creación de contenedores.

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La ventaja
  • Ahorro de costes en FTE en un 40 % mediante la automatización inteligente de procesos y la experiencia unificada 
  • Mejora del tiempo medio de gestión (AHT) en casi un 60 % 
  • Aumento de la experiencia de los agentes en 30 puntos y del NPS de los clientes, en 24 
  • Incremento de las oportunidades de ventas adicionales un 20 % gracias a las recomendaciones de ofertas personalizadas 
El centro de contacto de última generación de Virtusa

Transformamos los datos en información estratégica, impulsando un servicio de atención al cliente detallado y contextualizado

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