historia de éxito

Una de las principales compañías aéreas de Oriente Medio mejora su eficiencia en un 50 % con un sistema web de gestión de instalaciones

El funcionamiento sostenible de los edificios es esencial para que las compañías aéreas eviten cualquier interrupción en la gestión de los activos y permitan un servicio al cliente sin complicaciones. Por lo tanto, un sólido sistema de gestión de instalaciones (FMS) es esencial para comprobar que el entorno construido favorezca las operaciones de la compañía aérea.  

Para una de las principales compañías aéreas de Oriente Medio, el seguimiento y la supervisión manual de la actividad de mantenimiento de los edificios para el alojamiento del personal dificultaban la gestión de los activos y los servicios que necesitaban los clientes. Por lo tanto, requerían más recursos, lo que provocaba un aumento de los costes, una disminución de la productividad y un retraso en el servicio al cliente.

Virtusa implementó una aplicación FMS bien integrada y automatizada basada en la web utilizando .NET, React y SQL Server para acelerar el proceso de mantenimiento mediante el seguimiento y la ejecución en tiempo real. La solución aumentó la rentabilidad en un 30 % y mejoró la experiencia de los equipos de mantenimiento y operaciones y de los clientes.

El desafío

Nuestro cliente dependía del mantenimiento manual de uno de sus edificios destinado a su personal, lo que a menudo retrasaba las operaciones.

Virtusa analizó el entorno y propuso automatizar el proceso de mantenimiento de los edificios residenciales y comerciales propios y alquilados. El proceso de seguimiento de solicitudes que había para los empleados y usuarios finales era complejo y difícil de supervisar. Ello provocaba un mayor tiempo de espera para aprobar el material necesario para el mantenimiento del edificio.

La solución

Virtusa ayudó al cliente implantando su solución FMS integrada y basada en la web para acelerar el proceso de mantenimiento mediante la automatización y el seguimiento y la ejecución en tiempo real.

Nuestra solución facilitó el acceso a los ocupantes del edificio, empleados que residían en el alojamiento que ofrecía la empresa, para plantear la solicitud de mantenimiento con una franja horaria preferente para proporcionar al ocupante un seguimiento adecuado del activo/servicio y una recomendación para su ejecución, junto con informes administrativos detallados. Con un flujo de trabajo simplificado, los jefes de equipo y los gestores podían hacer una aprobación rápida de la solicitud. Para mejorar aún más el flujo de trabajo, nuestro equipo proporcionó diferentes niveles de autenticación a otros usuarios basados en las funciones de los usuarios para asegurar la aplicación. 

Así, con nuestra solución FMS integrada, la eficiencia del cliente aumentó. Permitió al cliente automatizar el seguimiento de las solicitudes para los usuarios finales y el equipo, reducir el tiempo de funcionamiento y mejorar la experiencia del usuario automatizando el flujo de trabajo y las aprobaciones de las solicitudes junto con las notificaciones por correo electrónico.

Facility Management System
La ventaja
  • Reducción de las tareas manuales en un 50 %
  • Mejora de la rentabilidad en un 30 %
  • Aceleración del proceso de seguimiento y mantenimiento
  • Mejora de la experiencia del empleado y del usuario final
  • Reducción del tiempo de respuesta
Reinventamos la experiencia del cliente a través de la excelencia tecnológica

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