Una organización farmacéutica líder en el mundo digitalizó su proceso de recogida de muestras

Una organización farmacéutica líder en el mundo se unió a Virtusa para diseñar y desarrollar una implementación por fases de un proceso de recogida de muestras digitalizado. Después de conciliar la brecha del proceso de recogida de muestras, desarrollamos un catálogo digitalizado, referenciable y autorizado para la entrada de muestras, una herramienta de conciliación para el seguimiento de los datos y un repositorio de datos de pacientes para registrar los resultados.

El desafío

El actual proceso de arquitectura orientada a servicios (SOA) es un proceso manual, impreciso y que requiere mucho tiempo, lo que lleva a modificar el protocolo.

 Esto lleva a más errores en las recogidas de muestras y presenta varias dificultades como:

  • Falta de reutilización en la creación de futuros protocolos de estudio
  • Terminología no estandarizada en los estudios con baja calidad
  • Proceso engorroso de seguimiento de las muestras para responder a las preguntas sobre ubicación y estado
  • Proceso ineficaz y lento para conciliar las recogidas de muestras previstas con las reales
  • Proceso problemático para vincular la muestra (derivados) con los datos del sujeto debido a la falta de información sobre el linaje
La solución

Virtusa ayudó a desarrollar una solución con un estudio detallado del proceso de recogida de muestras, cómo se capturan las visitas y qué datos/metadatos hay que registrar de los protocolos de estudio y los manuales de laboratorio.

Les ayudamos a:

  • Almacenar todos los datos utilizando un vocabulario común controlado
  • Ajustar el proceso utilizando las prestaciones de flujo de trabajo y elaboración de informes de Pega
  • Permitir la verificación y la introducción de datos a través de una sofisticada interfaz de usuario
  • Aprovechar los datos para futuros protocolos de estudio y desarrollar planes de gestión de muestras biológicas
  • Desarrollar un proceso basado en IA/NLP para extraer información de protocolos de estudio y manuales de laboratorio
  • Integrar con sistemas back-end como un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS), sistemas de gestión de ensayos clínicos (CTMS), Rave y Consent
Digital Sample Collection Solution
La ventaja

Virtusa ayudó a mejorar la productividad eliminando el seguimiento manual, garantizando un proceso de conciliación preciso con una supervisión proactiva de la recogida de muestras y una previsión más rápida de los requisitos de muestras.

Ventajas en cuanto a productividad:

  • Una única fuente de datos para la recogida de muestras, con lo que se puede prescindir de los rastreadores manuales
  • Seguimiento proactivo de la recogida de muestras a través de eManifests para garantizar la recogida

Ventajas en cuanto a costes y tiempo de comercialización:

  • Reducir el volumen de personal altamente cualificado que realiza la introducción de datos
  • Mejorar las prestaciones de automatización de la conciliación y el seguimiento de los datos de las muestras
  • Desarrollo más rápido y ágil de los extractos de trabajo (SoW) y manuales de laboratorio 

Ventajas en materia normativa:

  • Proporcionar trazabilidad y coherencia
  • Mayor calidad de los datos presentados y menos modificaciones de los protocolos
  • Mayor precisión de los volúmenes totales de las muestras con el consentimiento informado

 

 

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