Declaración de privacidad: Candidatos a empleo

Nosotros, en Virtusa Corporation, incluyendo sus filiales y afiliados (denominados colectivamente como "Virtusa" o "nuestro" o "nosotros"), nos comprometemos firmemente a respetar su privacidad. Virtusa puede recopilar y mantener cierta información personal sobre nuestros candidatos a empleo (denominados "usted" o "su") como parte de los registros de las actividades de reclutamiento y contratación.

Recogida y uso de datos personales

Recogemos, utilizamos y mantenemos las siguientes categorías de datos personales y datos personales sensibles de nuestros candidatos a empleo. Los datos personales recogidos pueden incluir, entre otros, los siguientes:

• Información de identificación, incluidos el nombre, la edad, la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico, el domicilio, los datos de contacto, los números de identificación emitidos por el gobierno, las fotografías, la información demográfica, la ciudadanía, la nacionalidad, el estado civil, los idiomas hablados, etc.
• Datos educativos y profesionales, incluidos los estudios superiores, las certificaciones, los antecedentes laborales, etc.
• Información en línea, por ejemplo, la información proporcionada por usted en el portal "Taleo" y "MyCareer", como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
• Información técnica: Cuando usted accede a nuestros servicios en línea, nuestros servidores web crean automáticamente registros de su visita. Por favor, lea la política de privacidad de nuestro sitio web visitando http://www.virtusa.com/privacy-statement/ para obtener más información.
• Información recopilada durante las entrevistas: Como parte de nuestro proceso de entrevistas, podemos conservar la información obtenida sobre usted como resultado de valoraciones o evaluaciones, que pueden incluir ciertos tipos de datos sobre su personalidad, comportamiento e idoneidad para un puesto concreto. La información personal captada en una grabación de vídeo puede incluir datos personales como su voz e imagen.
• Información encontrada en fuentes públicas, así como información relacionada con la comprobación de referencias, en función del puesto al que se opta, y cuando sea necesario para las actividades de contratación.
• Una vez que haya sido preseleccionado, podremos recopilar información adicional, como el documento de identidad oficial, los detalles de las expectativas de compensación y remuneración, la información relativa a los miembros de su familia (para la administración de las prestaciones) y las personas a su cargo, el pasaporte, el visado y el permiso de trabajo (en el caso de los expatriados), los informes de comprobación de antecedentes, incluidas las comprobaciones educativas y laborales, etc., cuando lo permita la legislación local. Podemos recabar los datos de su cuenta bancaria, los detalles de los gastos realizados y las facturas pertinentes para reembolsar los gastos en los que haya incurrido durante los procesos de entrevista.

Los datos personales sensibles recogidos pueden incluir:

• Información relativa a su salud: como resultados de exámenes físicos, informes de accidentes y lesiones, estado de discapacidad, etc.
• Información relacionada con el origen racial, étnico o las creencias religiosas para cumplir con las leyes reguladoras locales.
• Datos relativos a condenas e infracciones penales recogidos a partir de la comprobación de antecedentes.
• La información revelada en una entrevista de vídeo como el origen racial o étnico, la religión o las creencias filosóficas, la salud o el estado físico o mental, las evaluaciones de trabajo o los registros educativos. Virtusa no requiere y pide que no proporcione este tipo de información personal.

Fines del tratamiento de sus datos personales y base jurídica del tratamiento

Recogemos, utilizamos y divulgamos sus datos personales para los fines de las actividades de contratación o dotación de recursos de Virtusa. Esta información será recopilada por nosotros directamente de usted cuando presente su solicitud (en línea o por correo electrónico o en persona), a través de referencias de sus amigos, familiares de profesionales que trabajan en/con Virtusa y de terceros (agencias de contratación y agencias de verificación de antecedentes), que también pueden incluir fuentes públicas como plataformas de redes profesionales. La finalidad es cumplir con cualquier requisito legal, perseguir nuestros legítimos intereses comerciales y defender nuestra posición en procedimientos legales. Sus datos personales se utilizarán de las siguientes maneras:

• Comunicarse con usted, en el contexto de las actividades de contratación:
  • Para obtener información adicional sobre su idoneidad para el puesto cuando sea necesario;
  • Para informarle de las vacantes disponibles;
  • Para proporcionarle información relacionada con su solicitud y para satisfacer sus peticiones.
• Gestionar las actividades de contratación y dotación de recursos, incluidas las actividades relacionadas con la planificación organizativa. Podemos utilizar su información:
  • Para establecer y realizar entrevistas y evaluaciones;
  • Para evaluar, seleccionar y contratar a los candidatos;
  •  Para ponernos en contacto con referencias externas proporcionadas por usted para evaluar su rendimiento en puestos anteriores.
  • En caso de que su perfil sea preseleccionado, podemos recopilar datos personales adicionales para llevar a cabo la comprobación de antecedentes (de acuerdo con la legislación local), facilitar el viaje para las entrevistas presenciales y enviar una carta de oferta de empleo.
• Seguimiento y desarrollo de nuestro proceso de contratación - Podemos utilizar sus datos personales e información anónima agregada para desarrollar y mejorar nuestros procesos de contratación, sitios web y otros servicios relacionados.
• Cumplimiento de auditorías - Podemos tratar datos personales como parte de nuestros procesos de auditoría y contratar a auditores externos para cumplir con las leyes aplicables y los intereses comerciales legítimos de la empresa.
• Adaptaciones para discapacidades - En ciertos casos, podemos recibir o solicitar información relacionada con la salud, como el estado de discapacidad, para realizar las adaptaciones necesarias durante nuestro proceso de entrevistas. Virtusa procesará dicha información sólo en base a su consentimiento explícito.
• Prevención del fraude: podemos tratar sus datos personales con el fin de prevenir el fraude en pos de los intereses legítimos de la empresa.
• Nuevas oportunidades de empleo - Si ha expresado su interés en trabajar para nosotros en el futuro, podemos conservar los documentos pertinentes recogidos durante el proceso de contratación que contengan sus datos personales para futuras oportunidades relacionadas con el empleo.

seguridad

Virtusa ha implantado las medidas de seguridad de índole técnica, física, contractual y organizativa necesarias para proteger la seguridad de los datos de carácter personal contra la pérdida, daño o uso, divulgación, alteración y acceso no autorizados, habida cuenta de la naturaleza de los datos y de los riesgos a que están expuestos por la acción humana o del medio físico o natural.

Transferencias y divulgación de datos personales a terceros

Formamos parte de un grupo internacional de empresas y, como tal, transferimos y revelamos datos personales que le conciernen a países fuera de su país de residencia y fuera de la UE. Mientras dicha información se encuentre fuera de su país, estará sujeta a las leyes del país en el que se encuentre y podrá ser revelada a los gobiernos, tribunales o agencias policiales o reguladoras de ese otro país, de acuerdo con las leyes de dicho país.

Transferimos datos personales entre nuestras entidades afiliadas y centros de entrega, así como a terceros proveedores de servicios, para los fines explicados anteriormente.

• Exigimos a nuestras filiales y proveedores de servicios que mantengan la confidencialidad de sus datos personales y la seguridad de los mismos. También exigimos que solo utilicen sus datos personales para los fines limitados para los que se proporcionan y que se eliminen cuando ya no sean necesarios para esos fines. En algunas circunstancias, podemos permitir que nuestras filiales o proveedores de servicios conserven información agregada, anónima o estadística que no le identifique. No autorizamos a nuestras filiales o proveedores de servicios a revelar sus datos personales a partes no autorizadas o a utilizar sus datos personales para sus fines de marketing directo. Podemos recurrir a terceros seleccionados para llevar a cabo determinadas actividades que nos ayuden a gestionar nuestro negocio (como proveedores de servicios en la nube, proveedores de apoyo informático), para facilitar las pruebas de idiomas (agencias de evaluación de idiomas), para realizar comprobaciones de antecedentes (agencias de verificación de antecedentes) para facilitar sus viajes y gastos (proveedores de viajes e inmigración) y para facilitar las auditorías (auditores externos)
• Compartimos la información con nuestro personal interno y nuestro grupo de empresas con fines de selección y entrevista.

Existencia de perfiles automatizados y toma de decisiones

No llevamos a cabo ninguna actividad de tratamiento que implique la elaboración de perfiles y la toma de decisiones automatizadas.

Conservación de datos personales

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos, teniendo en cuenta nuestra necesidad de responder a sus consultas o resolver problemas, cualquier otro fin descrito anteriormente o para cumplir con los requisitos legales en virtud de la(s) ley(es) aplicable(s). Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un periodo razonable después, por ejemplo, de la finalización del contrato con el cliente al que representa o después de que se haya resuelto su consulta. Una vez transcurrido este periodo, sus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de Virtusa.

Para obtener más detalles

Para obtener más información, como sus derechos con respecto a sus datos personales, la transferencia de datos personales, la conservación de datos y las medidas de seguridad implementadas por Virtusa, haga clic aquí.