Maximice el valor de su negocio e introduzca un cambio de cultura con FinOps

El futuro de los datos y la tecnología está en la nube. Más que nunca, las empresas confían en las prácticas de gestión de la nube para obtener el máximo valor empresarial y lograr la unidad interdepartamental en la concienciación y la gestión de costes.

FinOps, en su forma más pura, supone la conciencia organizativa y los procesos para garantizar la visibilidad y la optimización del gasto en TI en todos los departamentos del cliente. FinOps ayuda a cambiar la percepción de las TI como un centro de costes y a impulsar una optimización adecuada del negocio, haciendo que los departamentos se responsabilicen del consumo de la nube y protegiendo al negocio de gastos fraudulentos o desbocados.

FinOps es más que un proceso contable. La creación de una cultura de responsabilidad de costes y la facilitación de reembolsos organizativos ayudan a impulsar el proceso de optimización de las operaciones empresariales y buscan la eficiencia en todos los aspectos del entorno de TI del cliente.

FinOps crea transparencia entre los equipos de TI y los equipos financieros a la hora de gestionar los costes operativos de la nube. Una sólida práctica de FinOps permite a los equipos optimizar el uso de la nube al tiempo que mantienen el control financiero. Sin embargo, es importante recordar que FinOps no consiste simplemente en ahorrar dinero. El éxito de FinOps le ayuda a ganar dinero a la vez que maximiza la productividad – lo mejor de ambos mundos.

¿Cómo funciona FinOps?

La metodología de FinOps puede desglosarse en tres categorías principales:

Informar (visibilidad):

• Definir la estrategia y el patrón de etiquetado para la organización
• Configuración de la gobernanza de costes para varias dimensiones 
• Previsiones presupuestarias para departamentos, proyectos y cuentas 
• Informar sobre diversos factores de coste, reembolsos personalizados y asignación de recursos de gasto 

Optimizar (recomendable):

• Visibilidad de costes e información estratégica de las principales cuentas en la nube, categorías de productos y recursos, grupos de etiquetas y métricas de consumo 
• Recomendaciones y políticas de la nube para instancias reservadas, tamaño adecuado, recursos huérfanos, infrautilizados o inactivos 
• Utilización continua de los recursos con análisis procesables 
• Gestión de la carga de trabajo basada en plantillas para las instancias de inicio y parada programadas 

Operar (gestión en tiempo real):

• Detección y corrección automatizada en tiempo real de los recursos no utilizados o infrautilizados 
• Integración con las herramientas ITSM para la gestión de incidencias 
• Evaluación comparativa para hacer comparaciones con actores similares del sector para analizar el rendimiento en lo que respecta a la optimización de costes, velocidad y calidad 
• Configuración de anomalías en los costes e identificación de actividades de gasto inusuales

FinOps permite a una organización comprender los costes de la nube mientras toma decisiones inteligentes y centradas en el negocio para mejorar el valor. Aunque la incorporación de las FinOps puede ser un proceso de transición importante, cuando se hace correctamente, ayuda a salvar las diferencias interdepartamentales y a afirmar la responsabilidad de todos los equipos mientras se tratan las métricas de costes, la entrega de valor y la responsabilidad financiera.

¿Cómo elegir la solución adecuada para habilitar FinOps?

Algunos de los indicadores clave que una empresa debe buscar en una solución eficaz de FinOps son:

• Paneles de control de costes en diversas nubes 
• Análisis y optimización de costes: Identificando la utilización de los recursos, los recursos inactivos y los huérfanos 
• Optimización de costes basada en IA/ML 
• Capacidades de alertas, presupuestos y previsiones 
• Automatización del cumplimiento de las normas de etiquetado 
• Informes en tiempo real y de madurez 
• La capacidad de integrarse con los sistemas ITSM para la gestión de incidentes

En conjunto, estos indicadores clave deberían indicar una plataforma segura con procesos de identidad robustos (integración AD/LDAP y control de acceso basado en funciones).

Conclusión

Desde el punto de vista empresarial, una práctica de FinOps satisfactoria significa que todos ganan. Desde una perspectiva interdepartamental, FinOps garantiza una cultura de responsabilidad de costes en todos los equipos e impulsa la optimización operativa del negocio. Desde el punto de vista del cliente, un proveedor con una sólida práctica de FinOps proporciona una eficiencia de extremo a extremo al usuario y un entorno de TI optimizado. La incorporación de FinOps en la estructura de su empresa le garantiza que solo gastará el dinero que necesita para ganar el dinero que desea – y que merece.

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