Wij bij Virtusa Corporation, inclusief onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk aangeduid als "Virtusa" of "onze" of "wij"), zijn sterk toegewijd aan het respecteren van uw privacy. Virtusa kan bepaalde persoonlijke informatie over onze sollicitanten (aangeduid als "u" of "uw") verzamelen en bewaren als onderdeel van records van wervings- en wervingsactiviteiten.
Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
We verzamelen, gebruiken en onderhouden de onderstaande categorieën persoonsgegevens en gevoelige persoonsgegevens van onze sollicitanten. De verzamelde persoonsgegevens kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Identificatiegegevens , waaronder naam, leeftijd, geboortedatum, e-mailadres, huisadres, contactgegevens, door de overheid uitgegeven identificatienummers, foto's, demografische informatie, staatsburgerschap, nationaliteit, burgerlijke staat, gesproken talen, enz.
- Educatieve en professionele gegevens , waaronder hoger onderwijs, certificeringen, eerdere arbeidsverleden, enz.
- Online informatie, bijv. informatie die door u wordt verstrekt op de portal "Taleo", TYDY en "MyCareer", zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, enz.
- Technische informatie: Wanneer u online toegang krijgt tot onze diensten, maken onze webservers automatisch gegevens van uw bezoek aan. Lees het privacybeleid van onze website door naar http://www.virtusa.com/privacy-statement/ te gaan voor meer informatie.
- Informatie verzameld tijdens interviews: Als onderdeel van ons sollicitatieproces kunnen we informatie over u bewaren die we over u hebben geleerd als gevolg van assessments of evaluaties, waaronder bepaalde soorten gegevens over uw persoonlijkheid, gedrag en geschiktheid voor een bepaalde functie. Persoonlijke informatie die in een video-opname wordt vastgelegd, kan persoonlijke informatie bevatten, zoals uw stem en afbeelding.
- Informatie uit openbare bronnen en informatie met betrekking tot referentiecontroles, afhankelijk van de functie waarvoor u solliciteert en waar nodig voor de wervingsactiviteiten.
- Zodra u op de shortlist staat, kunnen we aanvullende informatie verzamelen, zoals overheidsidentificatiegegevens, verwachte compensatie en beloningsgegevens, informatie met betrekking tot uw gezinsleden (voor het beheer van uitkeringen) en personen ten laste, paspoort, visum en werkvergunning (in het geval van expats), antecedentenonderzoekrapporten, inclusief onderwijs- en werkgelegenheidscontroles enz. die zijn toegestaan door de lokale wetgeving. We kunnen uw bankrekeninggegevens, gegevens over de gemaakte kosten en relevante rekeningen verzamelen om eventuele kosten te vergoeden die u tijdens het sollicitatiegesprek hebt gemaakt.
De verzamelde gevoelige persoonsgegevens kunnen het volgende omvatten:
- Informatie met betrekking tot uw gezondheid: zoals resultaten van lichamelijk onderzoek, ongevallen- en letselrapporten, invaliditeitsstatus enz.
- Informatie met betrekking tot ras, etnische afkomst of religieuze overtuigingen om te voldoen aan lokale regelgevende wet(ten).
- Gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten die zijn verzameld in het kader van antecedentenonderzoeken.
- Informatie die in een video-interview wordt onthuld, zoals ras of etnische afkomst, religie of filosofische overtuigingen, fysieke of mentale gezondheid of toestand, functiewaarderingen of opleidingsgegevens. Virtusa vereist geen dergelijke persoonlijke informatie en vraagt u dat ook niet te doen.
Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens en de rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verzamelen, gebruiken en onthullen uw persoonsgegevens ten behoeve van de wervings- of wervingsactiviteiten van Virtusa. Deze informatie wordt door ons rechtstreeks van u verzameld wanneer u solliciteert (online of via e-mail of persoonlijk), via verwijzingen van uw vrienden, familie van professionele connecties die bij/met Virtusa werken en van derden (wervingsbureaus en achtergrondverificatiebureaus), waaronder ook openbare bronnen zoals professionele netwerkplatforms. Het doel is om te voldoen aan alle wettelijke vereisten, onze legitieme zakelijke belangen na te streven en onze positie te verdedigen in gerechtelijke procedures. Uw persoonsgegevens worden op de volgende manieren gebruikt:
- Communicatie met u, in het kader van rekruteringsactiviteiten:
- Om waar nodig aanvullende informatie te verkrijgen over uw geschiktheid voor de functie;
- Om u op de hoogte te brengen van beschikbare vacatures;
- Om u informatie te verstrekken met betrekking tot uw sollicitatie en om aan uw verzoeken te voldoen.
- Het beheren van wervings- en resourceactiviteiten, inclusief activiteiten met betrekking tot organisatieplanning. Wij kunnen uw gegevens gebruiken:
- Het opzetten en afnemen van gesprekken en assessments;
- Om sollicitanten te evalueren, te selecteren en te werven;
- Om contact op te nemen met externe referenten die door u zijn verstrekt om uw eerdere prestaties te evalueren.
- In het geval dat uw profiel op de shortlist staat, kunnen we aanvullende persoonsgegevens verzamelen om antecedentenonderzoeken uit te voeren (in overeenstemming met de lokale wetgeving), reizen voor persoonlijke sollicitatiegesprekken te vergemakkelijken en om een sollicitatiebrief uit te rollen.
- Monitoring en ontwikkeling van ons wervingsproces - We kunnen uw persoonsgegevens en geaggregeerde anonieme informatie gebruiken om onze wervingsprocessen, websites en andere gerelateerde diensten te ontwikkelen en te verbeteren.
- Naleving van audits - We kunnen persoonsgegevens verwerken als onderdeel van onze auditprocessen en externe auditors inschakelen om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving en legitieme zakelijke belangen van het bedrijf.
- Aanpassingen voor handicaps - In bepaalde gevallen kunnen we informatie met betrekking tot gezondheid, zoals de status van een handicap, ontvangen of vragen om de nodige aanpassingen te doen tijdens ons sollicitatieproces. Virtusa zal dergelijke informatie alleen verwerken op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
- Preventie van fraude – Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken met het oog op fraudepreventie bij het nastreven van de gerechtvaardigde belangen van het bedrijf.
- Nieuwe vacatures - Als u interesse hebt getoond om in de toekomst voor ons te werken, kunnen we relevante documenten die tijdens het wervingsproces zijn verzameld en die uw persoonsgegevens bevatten, bewaren voor toekomstige werkgerelateerde kansen.
Veiligheid
Virtusa heeft technische, fysieke, contractuele en organisatorische waarborgen geïmplementeerd met het oog op de bescherming van de beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies, beschadiging of ongeoorloofd gebruik, openbaarmaking, wijziging of toegang, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico's waaraan ze worden blootgesteld als gevolg van menselijk handelen of de fysieke of natuurlijke omgeving.
Overdracht en openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden
Wij maken deel uit van een internationale groep van bedrijven en geven als zodanig uw persoonsgegevens door aan landen buiten het land waar u woont en buiten de EU. Hoewel dergelijke informatie zich buiten uw land bevindt, is deze onderworpen aan de wetten van het land waarin deze zich bevindt, en kan deze onderhevig zijn aan openbaarmaking aan de regeringen, rechtbanken of wetshandhavings- of regelgevende instanties van een dergelijk ander land, in overeenstemming met de wetten van dat land.
We dragen persoonsgegevens uit tussen onze gelieerde entiteiten en leveringscentra, evenals aan externe dienstverleners, voor de hierboven uiteengezette doeleinden.
- We eisen van onze gelieerde ondernemingen en dienstverleners dat ze de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens handhaven en uw persoonsgegevens veilig bewaren. We eisen ook dat zij uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de beperkte doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, en dat ze worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor die doeleinden. In sommige omstandigheden kunnen we onze gelieerde ondernemingen of dienstverleners toestaan om geaggregeerde, geanonimiseerde of statistische informatie te bewaren die u niet identificeert. Wij geven onze gelieerde ondernemingen of dienstverleners geen toestemming om uw persoonsgegevens bekend te maken aan onbevoegde partijen of om uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun direct marketingdoeleinden. Waar vereist of toegestaan door de wet, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan anderen, zoals regelgevers en wetshandhavingsinstanties. We kunnen geselecteerde derden gebruiken om bepaalde activiteiten uit te voeren om ons te helpen ons bedrijf te runnen (zoals cloudserviceproviders, leveranciers van IT-ondersteuning), om taaltests te faciliteren (taalbeoordelingsbureaus), om antecedentenonderzoeken uit te voeren (achtergrondverificatiebureaus) om uw reizen en onkosten te vergemakkelijken (reis- en immigratieleveranciers) en om audits te vergemakkelijken (externe auditors).
- We delen informatie met onze interne medewerkers en onze bedrijvengroep voor screening- en interviewdoeleinden.
Bestaan van geautomatiseerde profilering en besluitvorming
Wij voeren geen verwerkingsactiviteiten uit waarbij sprake is van geautomatiseerde profilering en besluitvorming.
Bewaring van persoonsgegevens
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met onze behoefte om te reageren op uw vragen of problemen op te lossen, elk ander doel dat hierboven is beschreven, of om te voldoen aan wettelijke vereisten onder de toepasselijke wetgeving(en). Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens gedurende een redelijke periode kunnen bewaren, bijvoorbeeld na het einde van het contract met de klant die u vertegenwoordigt, of nadat uw vraag is behandeld. Na deze periode worden uw persoonsgegevens geanonimiseerd en/of verwijderd, indien van toepassing, uit de systemen van Virtusa.
Voor meer informatie
Voor meer informatie, zoals uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, overdracht van persoonsgegevens, gegevensbewaring en beveiligingsmaatregelen die door Virtusa zijn geïmplementeerd, klikt u hier.