Wir bei der Virtusa Corporation, einschließlich unserer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammenfassend als "Virtusa" oder "unser" oder "wir" bezeichnet), verpflichten uns nachdrücklich, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Virtusa kann bestimmte personenbezogene Daten über unsere Bewerber (als "Sie" oder "Ihr" bezeichnet) als Teil von Aufzeichnungen über Rekrutierungs- und Ressourcenbeschaffungsaktivitäten erfassen und speichern.
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Wir erheben, verwenden und pflegen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten und sensibler personenbezogener Daten unserer Bewerber. Zu den erhobenen personenbezogenen Daten gehören unter anderem:
- Identifikationsinformationen wie Name, Alter, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Privatadresse, Kontaktdaten, von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummern, Fotos, demografische Informationen, Staatsbürgerschaft, Nationalität, Familienstand, gesprochene Sprachen usw.
- Bildungs- und berufliche Details , einschließlich Hochschulbildung, Zertifizierungen, bisheriger Beschäftigungsverlauf usw.
- Online-Informationen, z. B. Informationen, die Sie auf dem Portal "Taleo", TYDY und "MyCareer" zur Verfügung stellen, wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
- Technische Daten: Wenn Sie online auf unsere Dienste zugreifen, erstellen unsere Webserver automatisch Aufzeichnungen über Ihren Besuch. Bitte lesen Sie unsere Website-Datenschutzrichtlinie, indem Sie http://www.virtusa.com/privacy-statement/ für weitere Informationen.
- Informationen, die während der Interviews gesammelt werden: Im Rahmen unseres Interviewprozesses können wir Informationen über Sie aufbewahren, die wir als Ergebnis von Assessments oder Bewertungen erhalten haben, die bestimmte Arten von Daten über Ihre Persönlichkeit, Ihr Verhalten und Ihre Eignung für eine bestimmte Position enthalten können. Zu den in einer Videoaufzeichnung erfassten personenbezogenen Daten können personenbezogene Daten wie Ihre Stimme und Ihr Bild gehören.
- Informationen, die aus öffentlichen Quellen stammen, sowie Informationen im Zusammenhang mit Referenzprüfungen, je nachdem, auf welche Stelle Sie sich bewerben und sofern dies für die Rekrutierungsaktivitäten erforderlich ist.
- Sobald Sie in die engere Wahl gekommen sind, können wir zusätzliche Informationen sammeln, wie z. B. behördliche Identifikatoren, Angaben zur Erwartung von Vergütungen und Vergütungen, Informationen über Ihre Familienmitglieder (für die Verwaltung von Leistungen) und Angehörige, Reisepass, Visum und Arbeitserlaubnis (im Falle eines Expatriates), Hintergrundüberprüfungsberichte, einschließlich Bildungs- und Beschäftigungsprüfungen usw., die nach lokalem Recht zulässig sind. Wir können Ihre Bankkontodaten, Einzelheiten zu den angefallenen Ausgaben und relevante Rechnungen erfassen, um alle Kosten zu erstatten, die Ihnen während des Vorstellungsgesprächs entstanden sind.
Zu den erfassten sensiblen personenbezogenen Daten können gehören:
- Informationen zu Ihrer Gesundheit: wie z. B. Ergebnisse der körperlichen Untersuchung, Unfall- und Verletzungsberichte, Invaliditätsstatus usw.
- Informationen in Bezug auf Rasse, ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen, um den örtlichen gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen.
- Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten, die im Rahmen von Zuverlässigkeitsüberprüfungen erhoben wurden.
- Informationen, die in einem Videointerview offengelegt werden, wie z. B. rassische oder ethnische Herkunft, Religion oder philosophische Überzeugungen, körperliche oder geistige Gesundheit oder Zustand, Stellenbewertungen oder Bildungsnachweise. Virtusa verlangt nicht und bittet Sie, solche Arten von personenbezogenen Daten nicht anzugeben.
Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir erheben, verwenden und geben Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Rekrutierungs- oder Ressourcenbeschaffungsaktivitäten von Virtusa weiter. Diese Informationen werden von uns direkt von Ihnen erfasst, wenn Sie sich bewerben (online, per E-Mail oder persönlich), durch Empfehlungen von Ihren Freunden, Familienangehörigen von Fachleuten, die bei Virtusa arbeiten, und von Dritten (Personalvermittlungsagenturen und Agenturen für Hintergrundüberprüfungen), zu denen auch öffentliche Quellen wie professionelle Networking-Plattformen gehören können. Der Zweck besteht darin, etwaige gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu verfolgen und unsere Position in Gerichtsverfahren zu verteidigen. Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgende Weise verwendet:
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen von Rekrutierungsaktivitäten:
- Um bei Bedarf zusätzliche Informationen über Ihre Eignung für die Stelle zu erhalten;
- Um Sie über verfügbare Stellenangebote zu informieren;
- Um Ihnen Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung zu stellen und Ihre Anfragen zu erfüllen.
- Verwaltung von Rekrutierungs- und Ressourcenbeschaffungsaktivitäten, einschließlich Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisationsplanung. Wir können Ihre Daten verwenden:
- Um Interviews und Assessments zu vereinbaren und durchzuführen;
- Um Bewerber zu bewerten, auszuwählen und zu rekrutieren;
- Um von Ihnen bereitgestellte externe Schiedsrichter zu kontaktieren, um Ihre bisherigen Leistungen zu bewerten.
- Für den Fall, dass Ihr Profil in die engere Wahl kommt, können wir zusätzliche personenbezogene Daten erheben, um Hintergrundüberprüfungen (in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen) durchzuführen, Reisen zu persönlichen Vorstellungsgesprächen zu erleichtern und ein Stellenangebotsschreiben zu erstellen.
- Überwachung und Entwicklung unseres Rekrutierungsprozesses - Wir können Ihre personenbezogenen Daten und aggregierten anonymen Informationen verwenden, um unsere Rekrutierungsprozesse, Websites und andere damit verbundene Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern.
- Einhaltung von Audits - Wir können personenbezogene Daten im Rahmen unserer Prüfungsprozesse verarbeiten und externe Prüfer beauftragen, um die geltenden Gesetze und legitimen Geschäftsinteressen des Unternehmens einzuhalten.
- Vorkehrungen für Behinderungen - In bestimmten Fällen können wir Informationen in Bezug auf die Gesundheit, wie z. B. den Behinderungsstatus, erhalten oder anfordern, um während unseres Vorstellungsgesprächs die notwendigen Vorkehrungen zu treffen. Virtusa verarbeitet diese Informationen nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- Betrugsprävention – Wir können Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Betrugsprävention zur Verfolgung der berechtigten Interessen des Unternehmens verarbeiten.
- Neue Beschäftigungsmöglichkeiten - Wenn Sie Interesse daran bekundet haben, in Zukunft für uns zu arbeiten, können wir relevante Dokumente, die während des Einstellungsverfahrens gesammelt wurden und Ihre personenbezogenen Daten enthalten, für zukünftige beschäftigungsbezogene Möglichkeiten aufbewahren.
Sicherheit
Virtusa hat technische, physische, vertragliche und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten vor Verlust, Beschädigung oder unbefugter Nutzung, Offenlegung, Änderung oder Zugriff zu schützen, unter Berücksichtigung der Art der Daten und der Risiken, denen sie aufgrund menschlichen Handelns oder der physischen oder natürlichen Umgebung ausgesetzt sind.
Übermittlung und Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte
Wir sind Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und übermitteln und offenlegen als solche personenbezogene Daten über Sie in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und außerhalb der EU. Solange sich solche Informationen außerhalb Ihres Landes befinden, unterliegen sie den Gesetzen des Landes, in dem sie sich befinden, und können gemäß den Gesetzen dieses Landes an die Regierungen, Gerichte oder Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden dieses anderen Landes weitergegeben werden.
Wir übermitteln personenbezogene Daten zwischen unseren verbundenen Unternehmen und Lieferzentren sowie an Drittanbieter zu den oben erläuterten Zwecken.
- Wir verlangen von unseren verbundenen Unternehmen und Dienstleistern, dass sie die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren. Wir verlangen auch, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur für die begrenzten Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden, und dass sie vernichtet werden, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Unter bestimmten Umständen können wir unseren verbundenen Unternehmen oder Dienstleistern gestatten, aggregierte, anonymisierte oder statistische Informationen aufzubewahren, die Sie nicht identifizieren. Wir ermächtigen unsere verbundenen Unternehmen oder Dienstleister nicht, Ihre personenbezogenen Daten an Unbefugte weiterzugeben oder Ihre personenbezogenen Daten für deren Direktmarketingzwecke zu verwenden. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, z. B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden. Wir können ausgewählte Dritte einsetzen, um bestimmte Aktivitäten durchzuführen, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen (z. B. Cloud-Dienstanbieter, IT-Support-Anbieter), um Sprachtests zu erleichtern (Sprachbewertungsagenturen), um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen (Hintergrundüberprüfungsagenturen), um Ihre Reisen und Ausgaben zu erleichtern (Reise- und Einwanderungsanbieter) und um Audits zu erleichtern (externe Prüfer).
- Wir geben Informationen an unsere internen Mitarbeiter und unsere Unternehmensgruppe für Screening- und Interviewzwecke weiter.
Vorhandensein von automatisiertem Profiling und automatisierter Entscheidungsfindung
Wir führen keine Verarbeitungstätigkeiten durch, die ein automatisiertes Profiling und eine automatisierte Entscheidungsfindung beinhalten.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, unter Berücksichtigung unserer Notwendigkeit, auf Ihre Anfragen zu antworten oder Probleme zu lösen, eines anderen oben genannten Zwecks oder um die gesetzlichen Anforderungen nach geltendem Recht zu erfüllen. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren können, z. B. nach Beendigung des Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Kunden oder nachdem Ihre Anfrage beantwortet wurde. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert und/oder aus den Virtusa-Systemen gelöscht.
Weitere Informationen
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