En Virtusa Corporation, incluidas nuestras subsidiarias y afiliados (denominadas colectivamente “Virtusa” o “nuestro” o “nosotros”), estamos firmemente comprometidos a respetar su privacidad. Virtusa puede recopilar y mantener cierta información personal sobre nuestros candidatos de empleo (referidos como “usted” o “su”) como parte de los registros de las actividades de reclutamiento y contratación.
Recopilación y uso de datos personales
Recopilamos, usamos y mantenemos las siguientes categorías de datos personales y datos personales sensibles de nuestros candidatos a empleo. Los datos personales recopilados pueden incluir, entre otros:
- Información de identificación, incluidos el nombre, la edad, la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico, el domicilio, los datos de contacto, los números de identificación emitidos por el gobierno, fotografías, la información demográfica, la ciudadanía, la nacionalidad, el estado civil, los idiomas hablados, etc.
- Datos educativos y profesionales, incluidos los estudios superiores, las certificaciones, los antecedentes laborales, etc.
- Información en línea: por ejemplo, la información proporcionada por usted en “Taleo”, TYDY y el portal “MyCareer”, como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
- Información técnica: cuando usted accede a nuestros servicios en línea, nuestros servidores web crean automáticamente registros de su visita. Lea nuestra Política de privacidad del sitio web visitando http://www.virtusa.com/privacy-statement/ para más información.
- Información recopilada durante las entrevistas: como parte de nuestro proceso de entrevistas, podemos conservar la información obtenida sobre usted como resultado de evaluaciones o valoraciones, que pueden incluir ciertos tipos de datos sobre su personalidad, comportamiento e idoneidad para un puesto en particular. La información personal capturada en una grabación de video puede incluir datos personales como su voz e imagen.
- Información que se obtiene de fuentes públicas, así como información relacionada con verificaciones de referencias, dependiendo del puesto que usted esté solicitando y cuando sea necesario para las actividades de reclutamiento.
- Una vez que haya sido preseleccionado, podremos recopilar información adicional, como identificadores gubernamentales, detalles de expectativas de compensación y remuneración, información relacionada con los miembros de su familia (para la administración de beneficios) y dependientes, pasaporte, visa y permiso de trabajo (en caso de migrantes), informes de verificación de antecedentes, incluidas verificaciones educativas y de empleo, etc., cuando lo permita la ley local. Podemos recabar los datos de su cuenta bancaria, los detalles de los gastos realizados y las facturas pertinentes para reembolsar cualquier gasto en el que haya incurrido durante los procesos de entrevista.
Los datos personales sensibles recopilados pueden incluir:
- Información relacionada con su salud: como resultados de exámenes físicos, informes de accidentes y lesiones, estado de discapacidad, etc.
- Información relacionada con el origen racial, étnico o las creencias religiosas para cumplir con las leyes regulatorias locales.
- Datos relacionados con condenas y delitos penales que se obtengan de la verificación de antecedentes.
- Información que se revele en una entrevista en video, como el origen racial o étnico, la religión o las creencias filosóficas, la salud o condición física o mental, las evaluaciones laborales o los registros educativos. Virtusa no requiere y le solicita que no proporcione ese tipo de información personal.
Propósitos del tratamiento de sus datos personales y la base legal para el tratamiento
Recopilamos, usamos y divulgamos sus datos personales con el propósito de las actividades de reclutamiento o de recursos de Virtusa. Esta información será recopilada por nosotros directamente de usted cuando presente su solicitud (en línea, por correo electrónico o en persona), a través de referencias de sus amigos, familiares o contactos profesionales que trabajan en/con Virtusa y de terceros (agencias de reclutamiento y agencias de verificación de antecedentes), que también pueden incluir fuentes públicas como plataformas de redes profesionales. El propósito es cumplir con cualquier requisito legal, perseguir nuestros intereses comerciales legítimos y defender nuestra posición en procedimientos legales. Sus datos personales serán utilizados de las siguientes maneras:
- Comunicarse con usted, en el contexto de actividades de reclutamiento:
- Para obtener información adicional sobre su idoneidad para el puesto cuando sea necesario;
- Para informarle de las vacantes disponibles;
- Proporcionarle información relacionada con su solicitud y cumplir con sus peticiones.
- Gestionar las actividades de reclutamiento y dotación de recursos, incluidas las actividades relacionadas con la planificación organizacional. Podríamos utilizar su información para:
- Establecer y realizar entrevistas y evaluaciones;
- Evaluar, seleccionar y contratar a los candidatos;
- Ponernos en contacto con referencias externas que usted proporcione para evaluar su rendimiento en puestos anteriores.
- En caso de que su perfil sea preseleccionado, podemos recopilar datos personales adicionales para realizar verificaciones de antecedentes (de acuerdo con la ley local), facilitar viajes para entrevistas presenciales y para emitir una carta de oferta de empleo.
- Monitorear y desarrollar nuestro proceso de reclutamiento: es posible que utilicemos sus datos personales e información anónima agregada para desarrollar y mejorar nuestros procesos de reclutamiento, sitios web y otros servicios relacionados.
- Cumplimiento de auditoría: es posible que procesemos datos personales como parte de nuestros procesos de auditoría e involucrar a auditores externos para cumplir con las leyes aplicables y los intereses comerciales legítimos de la empresa.
- Adaptaciones para discapacidades: en ciertos casos, podemos recibir o solicitar información relacionada con la salud, como el estado de discapacidad, para realizar las adaptaciones necesarias durante nuestro proceso de entrevistas. Virtusa procesará dicha información solo con su consentimiento explícito.
- Prevención del fraude: es posible que tratemos sus datos personales con el fin de prevenir el fraude en pos de los intereses legítimos de la empresa.
- Nuevas oportunidades de empleo: si usted expresó interés en trabajar para nosotros en el futuro, es posible que conservemos documentos relevantes que recopilemos durante el proceso de reclutamiento que contengan sus datos personales para futuras oportunidades laborales.
Seguridad
Virtusa ha implementado medidas de seguridad técnicas, físicas, contractuales y organizativas con el fin de proteger la seguridad de los datos personales contra la pérdida, el daño o el uso, la divulgación, la alteración o el acceso no autorizados, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos en virtud de la acción humana o del entorno físico o natural.
Transferencias y divulgación de datos personales a terceros
Formamos parte de un grupo internacional de empresas y, como tal, transferimos y divulgamos datos personales que le conciernen a países fuera de su país de residencia y fuera de la UE. Mientras dicha información se encuentre fuera de su país, estará sujeta a las leyes del país en el que se encuentre y podrá ser divulgada a los gobiernos, tribunales o agencias policiales o reguladoras de ese otro país, de conformidad con las leyes de dicho país.
Transferimos datos personales entre nuestras entidades afiliadas y centros de entrega, así como a proveedores de servicios externos, para los fines que se explican anteriormente.
- Exigimos a nuestras filiales y proveedores de servicios que mantengan la confidencialidad de sus datos personales y que los guarden de forma segura. También exigimos que solo utilicen sus datos personales para los fines limitados para los que se proporcionan, y que se eliminen cuando ya no sean necesarios para esos fines. En algunas circunstancias, podemos permitir que nuestras filiales o proveedores de servicios conserven información agregada, anónima o estadística que no le identifique. No autorizamos a nuestras filiales o proveedores de servicios a revelar sus datos personales a partes no autorizadas ni a utilizar sus datos personales para sus fines de marketing directo. Cuando la ley lo exija o lo permita, los datos personales podrán facilitarse a terceros, como organismos reguladores y fuerzas del orden. Podemos recurrir a determinados terceros para llevar a cabo ciertas actividades que nos ayuden a gestionar nuestro negocio (como proveedores de servicios en la nube, proveedores de soporte de TI), para facilitar las pruebas de idiomas (agencias de evaluación de idiomas), para llevar a cabo verificaciones de antecedentes (agencias de verificación de antecedentes) para facilitar sus viajes y gastos (proveedores de viajes e inmigración) y para facilitar las auditorías (auditores externos).
- Compartimos información con nuestro personal interno y nuestro grupo de empresas con fines de selección y entrevista.
Existencia de elaboración de perfiles y toma de decisiones automatizadas
No llevamos a cabo ninguna actividad de procesamiento que implique la elaboración de perfiles y la toma de decisiones automatizadas.
Conservación de datos personales
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, teniendo en cuenta nuestra necesidad de responder a sus consultas o resolver problemas, cualquier otro propósito descrito anteriormente o para cumplir con los requisitos legales en virtud de la(s) ley(es) aplicable(s). Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un periodo razonable después, por ejemplo, de la finalización del contrato con el cliente al que representa o después de que se haya resuelto su consulta. Después de este período, sus datos personales serán desidentificados y/o eliminados, según corresponda, de los sistemas de Virtusa.
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