Nosotros en Virtusa Corporation, incluidas nuestras subsidiarias y affiliates (colectivamente denominados “Virtusa” o “nuestro” o “nosotros”), están fuertemente comprometidos a respetar su privacidad. Virtusa puede recopilar y mantener cierta información personal sobre nuestros candidatos a empleo (denominados “usted” o “su”) como parte de los registros de actividades de reclutamiento y selección de personal.

Recopilación y uso de datos personales

Recopilamos, utilizamos y mantenemos las siguientes categorías de datos personales y datos personales sensibles de nuestros candidatos a empleo. Los datos personales recopilados pueden incluir, pero no se limitan a:

Información de identificación, incluyendo nombre, edad, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección de domicilio, datos de contacto, números de identificación emitidos por el gobierno, fotografías, información demográfica, ciudadanía, nacionalidad, estado civil, idiomas hablados, etc.
Detalles educativos y profesionales, incluyendo educación superior, certificaciones, historial de empleos anteriores, etc.
Información en línea, por ejemplo, información proporcionada por usted en “Taleo”, TYDY y el portal “MyCareer” como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
Información técnica: cuando accede a nuestros servicios en línea, nuestros servidores web crean automáticamente registros de su visita. Por favor, lea la política de privacidad de nuestro sitio web visitando http://www.virtusa.com/privacy-statement/ para más información.
Información recopilada durante las entrevistas: Como parte de nuestro proceso de entrevistas, podemos mantener información aprendida sobre usted como resultado de evaluaciones o valoraciones, lo que puede incluir ciertos tipos de datos sobre su personalidad, comportamiento y idoneidad para un puesto en particular. La información personal capturada en una grabación de video puede incluir información personal como su voz e imagen.
Información encontrada en fuentes públicas, así como información relacionada con verificaciones de referencias, dependiendo del puesto al que esté solicitando, y cuando sea necesario para las actividades de reclutamiento.
Una vez que haya sido preseleccionado, podemos recopilar información adicional como identificadores gubernamentales, expectativas de compensación y detalles de remuneración, información relacionada con sus familiares (para la administración de beneficios) y dependientes, pasaporte, visa y permiso de trabajo (en caso de expatriado), informes de verificación de antecedentes que incluyen verificaciones educativas y de empleo, entre otros, siempre que la ley local lo permita. Podemos recopilar los detalles de su cuenta bancaria, detalles de los gastos incurridos y facturas relevantes para reembolsar cualquier gasto que haya incurrido durante los procesos de entrevista.

Los datos personales sensibles recopilados pueden incluir:

Información relacionada con su salud: como resultados de exámenes físicos, informes de accidentes y lesiones, estado de discapacidad, etc.
Información relacionada con el origen racial, étnico o creencias religiosas para cumplir con la(s) ley(es) regulatoria(s) local(es).
Datos relacionados con condenas y delitos penales recopilados a partir de verificaciones de antecedentes.
Información revelada en una entrevista en video, como origen racial o étnico, religión o creencias filosóficas, estado físico o mental de salud, evaluaciones laborales o registros educativos. Virtusa no requiere y solicita que no proporcione estos tipos de información personal.

Propósitos del procesamiento de sus datos personales y la base legal para el procesamiento

Recopilamos, usamos y divulgamos sus datos personales para los fines de las actividades de reclutamiento o aprovisionamiento de Virtusa. Esta información será recopilada por nosotros directamente de usted cuando se postule (en línea, por correo electrónico o en persona), a través de referencias de sus amigos, familiares o contactos profesionales que trabajen en/con Virtusa y de terceros (agencias de reclutamiento y agencias de verificación de antecedentes), lo que también puede incluir fuentes públicas como plataformas de redes profesionales. El propósito es cumplir con cualquier requisito legal, perseguir nuestros intereses comerciales legítimos y defender nuestra posición en procedimientos legales. Sus datos personales serán utilizados de las siguientes maneras:

Comunicarse con usted, en el contexto de las actividades de reclutamiento:

Para obtener información adicional sobre su idoneidad para el puesto cuando sea necesario;

Para informarle sobre vacantes disponibles;

Para proporcionarle información relacionada con su solicitud y para cumplir con sus solicitudes.

Gestionar actividades de reclutamiento y aprovisionamiento, incluidas actividades relacionadas con la planificación organizacional.

Podemos usar su información:

Configurar y llevar a cabo entrevistas y evaluaciones;
Evaluar, seleccionar y reclutar candidatos;
Contactar a referencias proporcionadas por usted para evaluar sus desempeños anteriores.
En caso de que su perfil sea preseleccionado, podríamos recopilar información personal adicional para realizar verificaciones de antecedentes (de acuerdo con la legislación local), facilitar el viaje para entrevistas presenciales y emitir una carta de oferta de empleo.
Monitoreo y desarrollo de nuestro proceso de selección: podemos usar sus datos personales e información agregada y anónima para desarrollar y mejorar nuestros procesos de selección, sitios web y otros servicios relacionados.
Cumplimiento de auditorías - Podemos procesar datos personales como parte de nuestros procesos de auditoría y contratar auditores externos, para cumplir con las leyes aplicables y los intereses comerciales legítimos de la empresa.
Adaptación por discapacidad - En ciertos casos, podemos recibir o solicitar información relacionada con la salud, como el estado de discapacidad, para realizar las adaptaciones necesarias durante nuestro proceso de entrevista. Virtusa procesará dicha información únicamente con base en su consentimiento explícito.
Prevención de fraude - Podemos procesar sus datos personales con el propósito de prevenir fraudes en búsqueda de los intereses legítimos de la empresa.
Nuevas oportunidades de empleo - Si ha expresado interés en trabajar con nosotros en el futuro, podemos conservar documentos relevantes recopilados durante el proceso de selección que contengan sus datos personales para oportunidades futuras relacionadas con el empleo.

Seguridad

Virtusa ha implementado medidas de salvaguardia técnicas, físicas, contractuales y organizativas con el objetivo de proteger la seguridad de los datos personales frente a pérdida, daño o uso, divulgación, alteración o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos por acción humana o por el entorno físico o natural.

Transferencias y divulgación de datos personales a terceros

Somos parte de un grupo internacional de empresas y, como tal, transferimos y divulgamos datos personales que le conciernen a países fuera de su país de residencia y fuera de la UE. Mientras dicha información se encuentre fuera de su país, está sujeta a las leyes del país en el que se encuentra, y puede estar sujeta a divulgación a los gobiernos, tribunales o agencias de cumplimiento de la ley o reguladoras de dicho otro país, de conformidad con las leyes de dicho país.

Transferimos datos personales entre nuestras entidades afiliadas y centros de entrega, así como a proveedores de servicios terceros, para los fines explicados anteriormente.

Requerimos que nuestros afiliados y proveedores de servicios mantengan la confidencialidad de sus datos personales y mantengan sus datos personales seguros. También requerimos que solo utilicen sus datos personales para los fines limitados para los que se proporcionan, y que sean eliminados cuando ya no sean necesarios para esos fines. En algunas circunstancias, podemos permitir que nuestros afiliados o proveedores de servicios retengan información agregada, anonimizada o estadística que no lo identifique. No autorizamos a nuestros afiliados o proveedores de servicios a divulgar sus datos personales a partes no autorizadas ni a utilizar sus datos personales para sus fines de marketing directo. Cuando la ley lo requiera o lo permita, los datos personales pueden ser proporcionados a otros, como reguladores y agencias de aplicación de la ley. Podemos utilizar terceros seleccionados para realizar ciertas actividades que nos ayuden a gestionar nuestro negocio (como proveedores de servicios en la nube, proveedores de soporte de TI), para facilitar pruebas de idioma (agencias de evaluación de idiomas), para realizar verificaciones de antecedentes (agencias de verificación de antecedentes), para facilitar su viaje y gastos (proveedores de viajes e inmigración) y para facilitar auditorías (auditores externos).
Compartimos información con nuestro personal interno y nuestro grupo de empresas para fines de selección y entrevistas.

Uso de la IA convencional

Virtusa utiliza tecnología de Inteligencia Artificial (IA) con el propósito de realizar evaluaciones previas al empleo de los candidatos. Esta IA puede incluir funcionalidades tanto basadas en texto como en voz. La tecnología de IA tendrá acceso a los datos que usted cargue o proporcione durante su interacción con el bot de IA y utilizará dichos datos únicamente con el propósito de realizar la evaluación de acuerdo con las políticas y prácticas de Virtusa. La IA no se utiliza para asistir sustancialmente ni reemplazar decisiones discrecionales de empleo.

Retención de datos personales

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, tomando en cuenta nuestra necesidad de responder a sus consultas o resolver problemas, cualquier otro propósito mencionado anteriormente, o para cumplir con los requisitos legales bajo las leyes aplicables. Esto significa que podemos conservar sus datos personales por un período razonable después de, por ejemplo, el fin del contrato con el cliente que usted representa, o después de que su consulta haya sido atendida. Después de este período, sus datos personales serán desidentificados y/o eliminados según corresponda de los sistemas de Virtusa.

Para más detalles

Para más información, como sus derechos respecto a sus datos personales, la transferencia de datos personales, la retención de datos y las medidas de seguridad implementadas por Virtusa, por favor haz clic aquí.