Wir von der Virtusa Corporation, einschließlich ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen als „Virtusa“ oder „unser“ oder „wir“ bezeichnet), verpflichten uns nachdrücklich, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Virtusa kann bestimmte personenbezogene Daten über unsere Bewerber (als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet) im Zusammenhang mit unseren Einstellungs- und Ressourcenplanungsprozessen erfassen und pflegen.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erfassen, verwenden und pflegen die unten aufgeführten Kategorien von personenbezogenen und sensiblen personenbezogenen Daten unserer Bewerber. Die erfassten personenbezogenen Daten enthalten möglicherweise, sind aber nicht beschränkt auf:

Identifizierungsinformationen einschließlich Name, Alter, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Kontaktdaten, staatlich ausgestellte Ausweisnummern, Fotos, demografische Informationen, Staatsbürgerschaft, Nationalität, Familienstand, Sprachkenntnisse usw.
Details zu Ausbildung und Beruf einschließlich höherer Bildung, Zertifizierungen, früherer Berufserfahrung usw.
Online-Informationen, z. B. von Ihnen auf den Portalen „Taleo“, TYDY und „MyCareer“ bereitgestellte Informationen wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
Technische Informationen: Wenn Sie online auf unsere Dienste zugreifen, erstellen unsere Webserver automatisch Aufzeichnungen über Ihren Besuch. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Website-Datenschutzrichtlinien unter https://www.virtusa.com/privacy-statement/. für weitere Informationen.
Während der Vorstellungsgespräche gesammelte Informationen: Im Rahmen unseres Vorstellungsgesprächs können wir Informationen über Sie speichern, die wir anhand von Bewertungen oder Einschätzungen gewinnen und die bestimmte Arten von Daten über Ihre Persönlichkeit, Ihr Verhalten und Ihre Eignung für eine bestimmte Position enthalten können. Personenbezogene Daten, die in einer Videoaufnahme erfasst werden, können persönliche Informationen wie Ihre Stimme und Ihr Bild enthalten.
Informationen aus öffentlichen Quellen sowie Informationen im Zusammenhang mit Referenzprüfungen, abhängig von der Position, für die Sie sich bewerben, und soweit für die Rekrutierungsaktivitäten erforderlich.
Sobald Sie in die engere Wahl gekommen sind, können wir zusätzliche Informationen erfassen, wie z. B. Ihren Personalausweis, Angaben zu Ihrer Vergütungserwartung und -höhe, Informationen zu Ihren Familienangehörigen (für die Verwaltung von Sozialleistungen), Reisepass,Visum und Arbeitserlaubnis (im Falle von Expatriates), Berichte über Hintergrundprüfungen, einschließlich Bildungs- und Beschäftigungschecks usw., sofern dies nach lokalem Recht zulässig ist. Wir können Ihre Bankverbindung, Details zu den angefallenen Ausgaben und relevante Rechnungen zur Erstattung von Ausgaben, die Ihnen während der Vorstellungsgespräche entstanden sind, erfassen.

Zu den erfassten sensiblen personenbezogenen Daten gehören unter anderem:

Informationen zu Ihrer Gesundheit: wie z. B. Ergebnisse körperlicher Untersuchungen, Unfall- und Verletzungsberichte, Invalidensstatus usw.
Informationen, die sich auf die Hautfarbe, ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen beziehen, zur Einhaltung lokaler behördlicher Gesetze.
Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten, die bei Hintergrundprüfungen erfasst werden.
In einem Videointerview offenbarte Informationen wie ethnische Zugehörigkeit, Religion oder philosophische Überzeugungen, körperliche oder geistige Gesundheit oder Zustand, Arbeitsbewertungen oder Bildungsdaten. Virtusa verlangt keine solchen personenbezogenen Daten und bittet Sie, diese nicht zur Verfügung zu stellen.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir erfassen, benutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten weiter für die Zwecke der Rekrutierungs- oder Resourcing-Aktivitäten von Virtusa. Diese Daten werden von uns direkt von Ihnen erfasst, wenn Sie sich bewerben (online, per E-Mail oder persönlich), durch Empfehlungen von Ihren Freunden, Ihrer Familie oder beruflichen Connections, die bei/mit Virtusa arbeiten und von Dritten (Personalvermittlungsagenturen und Hintergrundüberprüfungsagenturen), die auch öffentliche Quellen wie professionelle Networking-Plattformen umfassen können. Der Zweck ist die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, die Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen und die Verteidigung unserer Position in Gerichtsverfahren. Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt verwendet:

Kommunikation mit Ihnen, im Rahmen von Rekrutierungsaktivitäten:

um gegebenenfalls zusätzliche Informationen über Ihre Eignung für die Stelle zu erhalten;
um Sie über freie Stellen zu informieren;
um Ihnen Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen und um Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Verwaltung von Rekrutierungs- und Resourcing-Aktivitäten, einschließlich Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisationsplanung. Wir können Ihre Informationen verwenden:
um Interviews und Assessments zu organisieren und durchzuführen;
um Bewerber zu bewerten, auszuwählen und einzustellen;
für die Kontaktaufnahme mit von Ihnen zur Verfügung gestellten externen Referenzen zur Bewertung Ihrer bisherigen Leistungen.
Für den Fall, dass Ihr Profil in die engere Wahl kommt, können wir weitere personenbezogene Daten erfassen, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen (in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen), die Anreise zu persönlichen Vorstellungsgesprächen zu erleichtern und um ein Stellenangebot zu erstellen.
Überwachung und Entwicklung unseres Rekrutierungsprozesses – Wir können Ihre persönlichen Daten und aggregierte anonyme Informationen verwenden, um unsere Rekrutierungsprozesse, Websites und andere damit verbundene Dienstleistungen weiter zu entwickeln und zu verbessern.
Audit Compliance – Wir können personenbezogene Daten im Rahmen unserer Audit-Prozesse verarbeiten und externe Auditoren beauftragen, um geltende Gesetze und berechtigte Geschäftsinteressen des Unternehmens einzuhalten.
Barrierefreiheit – In bestimmten Fällen können wir Informationen in Bezug auf die Gesundheit, wie z. B. den Behindertenstatus, erhalten oder anfordern, um notwendige Anpassungen während unseres Interviewprozesses vornehmen zu können. Virtusa verarbeitet solche Informationen nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Betrugsprävention – Wir können Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Betrugsprävention im Rahmen der berechtigten Interessen des Unternehmens verarbeiten.
Neue Beschäftigungsmöglichkeiten – Wenn Sie Interesse an einer zukünftigen Beschäftigung bei uns bekundet haben, können wir relevante Dokumente, die während des Einstellungsprozesses erfasst wurden und die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten aufbewahren.

Sicherheit

Virtusa hat technische, physische, vertragliche und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten vor Verlust, Beschädigung, unbefugter Nutzung, Weitergabe, Änderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, unter Berücksichtigung der Art der Daten und der Risiken, denen die Daten durch menschliches Handeln oder die physische oder natürliche Umgebung ausgesetzt sind.

Übertragung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir sind Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und als solche übermitteln und legen wir Sie betreffende personenbezogene Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes offen. Solange sich diese Informationen außerhalb Ihres Landes befinden, unterliegen sie den Gesetzen des Landes, in dem sie sich befinden, und können gemäß den Gesetzen dieses Landes den Regierungen, Gerichten oder Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden dieses anderen Landes offengelegt werden.

Wir übertragen personenbezogene Daten zwischen unseren verbundenen Unternehmen und Lieferzentren sowie an dritte Dienstleister für die oben erläuterten Zwecke.

Wir schreiben unseren verbundenen Unternehmen und Dienstleistern vor, dass sie die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und diese sicher aufbewahren. Wir verlangen auch, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur für die begrenzten Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt werden, und dass sie entsorgt werden, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Unter Umständen gestatten wir unseren verbundenen Unternehmen oder Dienstleistern, zusammengefasste, anonymisierte oder statistische Daten zu speichern, die Sie nicht identifizieren. Wir erlauben unseren verbundenen Unternehmen oder Dienstleistern nicht, Ihre persönlichen Daten an Unbefugte weiterzugeben oder sie für ihre direkten Marketingzwecke zu verwenden. Wo es gesetzlich erforderlich oder zulässig ist, können personenbezogene Daten an andere weitergegeben werden, z. B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden. Wir können ausgewählte Dritte mit der Durchführung bestimmter Aktivitäten beauftragen, die uns dabei unterstützen, unser Geschäft voranzutreiben (z. B. Cloud-Service-Provider, IT-Support-Anbieter), Sprachtests zu ermöglichen (Sprachprüfungsagenturen), Hintergrundprüfungen durchzuführen (Hintergrundprüfungsagenturen), Ihre Reisen und Ausgaben zu verwalten (Reise- und Einwanderungsanbieter) und Audits zu erleichtern (externe Prüfer).
Wir teilen Informationen mit unseren internen Mitarbeitern und unserer Unternehmensgruppe zu Screening- und Interviewzwecken.

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf Verarbeitungsprozesse, die eine automatisierte Profilerstellung und Entscheidungsfindung umfassen.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, unter Berücksichtigung unserer Notwendigkeit, auf Ihre Anfragen zu antworten oder Probleme zu lösen, eines anderen oben genannten Zwecks oder um gesetzliche Anforderungen nach geltendem Recht zu erfüllen. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren können, z. B. nach Beendigung des Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Kunden oder nach Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten aus den Virtusa-Systemen anonymisiert bzw. gelöscht.

Weitere Details

Für weitere Informationen wie z. B. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Übertragung personenbezogener Daten, die Datenspeicherung und die von Virtusa getroffenen Sicherheitsmaßnahmen, klicken Sie bitte hier.