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Calendario electrónico de recogida de muestras (eSCS)

Conciliación y seguimiento automatizados de las recogidas de muestras

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Ciencias de la vida

Los protocolos de los ensayos clínicos dependen del análisis de muestras biológicas. Los requisitos de recogida de muestras en dichos ensayos son cada vez más complejos debido a la medicina de precisión y al enfoque en el análisis de biomarcadores. Para hacer frente a los obstáculos comunes, mejorar la eficiencia de los ensayos clínicos y optimizar el uso de los activos científicos, Virtusa ha desarrollado una solución innovadora que permite la conciliación, el seguimiento y la reutilización automatizados de los datos de las muestras biológicas.

La solución está diseñada con flujos de trabajo detallados que intervienen en el proceso de recogida de muestras requerido por la buena práctica clínica. Nuestro flujo de proceso estratégico ayuda al cliente a desarrollar una arquitectura de estado futuro que simplifica la recogida de muestras y ayuda a conciliar la recogida de muestras requerida con lo recogido por los centros de investigación.

El marco de la solución Calendario electrónico de recogida de muestras (eSCS) permite: 

  • Automatizar la entrada de datos y eliminar el seguimiento manual de las muestras 
     
  • Controlar las tareas relacionadas con la recogida de muestras en un flujo de trabajo digital 
  • Proporcionar una interfaz de usuario visual e intuitiva en todo el flujo de trabajo del proceso 
  • Crear puntos de integración con los sistemas de gestión de ensayos clínicos (CTMS), el seguimiento de los consentimientos y el sistema de gestión de la información de laboratorio (LIMS)
Funciones

La solución Calendario electrónico de recogida de muestras (eSCS) apoya la digitalización de los procesos de recogida de muestras de principio a fin, lo que permite la supervisión automatizada, la conciliación de la recogida de muestras y la reutilización de los datos de las muestras biológicas.

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Nuestra solución:

  • Combina datos estructurados y no estructurados aplicando algoritmos de procesamiento del lenguaje natural
  • Crea un plan estructurado para las visitas, los sujetos y las muestras a recoger
  • Proporciona un informe detallado de todas las muestras recogidas
  • Crea una serie de pasos de flujo de trabajo a través de una interfaz de usuario intuitiva
  • Proporciona un tablero visual que muestra el estado en curso, incluyendo las lagunas en el proceso de recogida de muestras
  • Almacena todos los datos utilizando un vocabulario común y controlado
  • Aprovecha los datos disponibles para utilizarlos en futuros protocolos de estudio
  • Se integra con los sistemas de investigación clínica internos y existentes
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Ventajas clave

Conciliación automatizada y precisa:

  • Utiliza la información de recogida de muestras recogida en los centros en el CDMS y la compara con el calendario de recogida de muestras 
  • Permite un seguimiento continuo de las recogidas de muestras, lo que permite resolver rápidamente las discrepancias 

Reducción de costes y mejora de la ejecución del protocolo de estudio: 

  • Mejorar las prestaciones de automatización de la conciliación y el seguimiento de los datos de las muestras 
  • Desarrollo más rápido y ágil de contratos y manuales de laboratorio 
  • Reducir la carga de recursos altamente cualificados para la introducción manual de datos 

Mejora del cumplimiento: 

  • Mejora la calidad e integridad de los datos para su presentación 
  • Proporciona trazabilidad y coherencia de principio a fin 
  • Aumenta la precisión de los volúmenes totales de las muestras con el consentimiento informado

Mayor eficiencia: 

  • Reducción del 30 % del esfuerzo manual para transcribir los datos del documento de protocolo
  • Una única fuente de datos para la recogida de muestras, con lo que se puede prescindir de los rastreadores manuales 
  • Seguimiento proactivo de la recogida de muestras: mediante visualizaciones que muestran el progreso del proceso 

Una organización farmacéutica líder en el mundo digitalizó su proceso de recogida de muestras

Después de conciliar la brecha del proceso de recogida de muestras, desarrollamos un catálogo digitalizado, referenciable y autorizado para la entrada de muestras, una herramienta de conciliación para el seguimiento de los datos y un repositorio de datos de pacientes para registrar los resultados.

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